招聘过程

统一招聘流程的5个理由

雇主花费大量时间和金钱来寻找最佳人选。但是,太多的公司由于无法统一随后的招聘流程而危及投资。的 招聘流程弥合了差距 从招募到第一天,通常是各种各样的积分解决方案。这些点解决方案可以是简单的基于纸张或传真的流程,也可以是完全自动化的流程,例如电子I-9解决方案,药物测试或背景筛查系统。脱节的招聘流程与薪资或核心人力资源系统配合不佳,并且对于候选人和人力资源都需要太多不必要的步骤。

在TalentWise,我们相信一个统一的招聘流程对系统至关重要,在该流程中系统可以协同工作并且数据可以无缝流动,这对于 长期参与和保留 您的新员工。我们以此为基础开展业务。您的组织应认真考虑一下招聘流程并开始统一的五个原因如下。

1.合规性。

这对于HR来说是不费吹灰之力的。不合规的成本比以往更高。从联邦到行业和企业合规,人力资源部门都需要确保在其“ I”和“ T”上打上划线。这就是自动化的亮点。智能表格可确保候选人提供的信息完整且经过验证。此外,工作流旨在反映最新法规,包括I-9,W-4和州预扣税款等更新形式。与其仅通过意志和决心来管理这个过程,不如说是, 统一的招聘流程 可以“融入”法规来为您管理此过程。

2.候选人经验。

这是当今的热门话题,尤其是对于千禧一代和竞争激烈的就业市场。糟糕的招聘经验可能意味着您的组织将在人才争夺战中脱颖而出。相反,出色的招聘经验将使您的公司与众不同。没有候选人希望将信息重新输入多个系统,扫描纸质表格或寻找传真机。通过自动化繁琐的新员工招聘任务并利用 单一的自动化系统来导航招聘过程,HR可以减少候选人互动的次数,消除冗余数据输入,并允许候选人随时随地从几乎任何设备完成入职过程。除了赢得人才之外,出色的招聘经验还使候选人能够很好地成为一名敬业高效的雇员。

3.高效的HR时间。

聘请顶尖人才是人力资源的最关键职能。应该花时间 采购顶级候选人 和吸引新员工,而不是四分之一的纸质招聘流程。消除在“行政管理”上花费的时间,可以腾出时间来进行高质量的入职培训和战略计划,从而增加新员工的参与度。让技术自动化繁琐的工作;消除电子邮件通知,传真和纸张追踪;并为最重要的活动节省了无价的人际互动。

4.公司和雇主品牌。

招聘过程是候选人对企业文化的首次特写。招聘工作已经结束,候选人只能以雇员的身份浏览他们的第一个管理程序。社交媒体改变了游戏规则;所以我们希望一切顺利。如果候选人经历脱节过程,他们比以往任何时候都更有可能谈论这一过程。此外,候选人和顾客之间的界线已经模糊。 每个员工都是品牌拥护者 每个不高兴的候选人都是潜在的失去客户。聘用方式是建立品牌的关键部分。

5.费用

每个人都在寻求省钱,但令人惊讶的是,很少有人看到招聘的实际成本。招聘成本可以追溯到美元,但是很少有雇主追踪从工作机会转移到第一天的相关成本。多个供应商和平台很昂贵;花费更多的时间来尝试管理所有这些,甚至比失去沮丧的候选人给竞争对手的成本还要昂贵。统一的招聘流程将节省大量资金-但首先 人力资源部必须了解实际费用 他们目前的招聘过程。

那么从哪里开始呢?首先要做的是定义您的过程。即使没有意识到,也只有一个。它可能只是一份清单,或者是跨越多个部门的部落知识。尽最大可能记录您的过程,并特别注意应聘者的经历。候选人在第一天之前有多少种不同的互动方式?涉及多少系统?他们发送了多少电子邮件?他们要求登录多少次?招聘过程中的信息是否无缝地流入新的招聘过程中,还是要求他们再次提供信息?统一的招聘流程具有一个供候选人和人力资源访问的单一门户,对于雇主而言是一个改变游戏规则的方法。弥合招聘与人才管理之间的鸿沟,使您的组织成为人才争夺战的赢家,同时确保合规性,节省时间和金钱并传达您想要成为的品牌。

(关于作者: 托德·欧文斯 是以下公司的总裁兼首席运营官 才智 自2006年以来一直在公司工作。Todd之前在Wind River Systems和Siebel Systems担任过高级产品管理和业务开发职务。在职业生涯的早期,托德曾是美国海军潜艇军官,服役于Pogy(SSN 647)号航空母舰和第三舰队参谋。他两次被公认为“Superstar外包创新以支持人力资源组织”由HRO Today杂志撰写。 Todd拥有美国海军学院的理学学士学位和哈佛商学院的工商管理硕士学位。)

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照片来源: 电子公关 通过 光电销 抄送

 

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