行政人员入职

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大流行期间的高管人员入职:陷阱和机遇

人才经理,人力资源从业人员和执行教练继续完善在家工作,并将其作为新的规范。当他们这样做时,他们发现工作中的隐患每天都变得越来越明显。我们’谈论高管人员的加入-特别是针对那些新的C-Suite团队成员以及以下人员。

那么,在遥远的工作环境中,新团队成员如何认识他们的新同事?

假设您刚刚在(现在是虚拟的)执行套件中开始了新的职位。您希望迅速成为团队的一员。您可能已经考虑过如何与直接报告对话。当然,您对如何进行沟通和协作有所了解。为了解决问题,新老板和您已经弄清楚了如何进行互动。正如我们的一些客户最初所认为的那样,他们对新情况总的感觉很好。然而,缺失的部分是重要的。

事实是我们错失了亲自面对面交流的机会-尤其是作为新成员。而且,我们还没有学会如何在远程工作时结识组织中的同龄人。

高管入职:即使在“正常”时期也面临挑战

与在办公室亲自工作时一样,远程团队和小组负责人往往变得孤岛。毕竟,当单独工作时,很容易将注意力集中在我们自己的部门上。尽管很自然,但这使新任首席营销官很难了解首席财务官的工作。

通常情况下,高管们通常不会将视频通话安排为相等。但是在当今的工作世界中,它应该是-必须是。因为当左手不知道右手在做什么时,就会产生问题。公司效率和生产力受到影响。当我们指导客户时:您不仅在加入将要运营的团队,而且还在加入老板的团队。在您所处的环境中,忽视在与您所在级别的团队成员和领导者之间的关系发展方面进行投资会造成领导功能失调,这不利于公司-任何公司。

在虚拟世界中发展关系

成功的入职流程和一对一关系发展的关键是积极倾听。在新的在家工作环境中-缺少水冷器对话,一时冲动“让我们喝咖啡”和突然出现的弹出窗口-如何建立这种关系?积极聆听的机会在哪里?这不仅是通过一个人的直接报告,也不是仅仅通过您的上司来进行–学习的关键来源来自同辈。

您的同行可能会对公司有不同程度的经验和机构知识。这些经验和丰富的知识很可能会成为您团队成功的重要资源。毕竟,首席采购官可能需要依靠首席供应链官,反之亦然。他们不仅会了解业务,而且还会了解您的员工。随着时间的流逝,发展这些关系是成为优秀执行官的重要组成部分。

那么,新的执行团队成员在在家工作时如何发展这些关系呢?这是三个建议:

制定全面的沟通计划

与您的招聘经理一起,制定详细的入职计划,以确保您与所有利益相关者进行沟通。这对于 与新同伴联系,这是一个经常被遗忘的队列。很自然地制定一个计划,为您的新老板和向您报告的人配置最佳实践。但是与您的平等者建立关系对您的成功至关重要,因为这些人将帮助您从同一个角度把握工作场所的文化。

自发连接计划

每个级别的领导者都必须找到计划外的办公室替代品来打招呼。这些互动通常是低压力的,最终在建立关系方面会获得高回报。对于WFH,我们建议您在计算机附近放一块记事本,以提醒您虚拟插入时可能要说的内容。这意味着您可以通过短文本和快速呼叫准备要说的内容,而无需安排视频会议来传递“做得好”的鼓励。

安排虚拟欢乐时光

与您的新团队和您的同事一起为下班后的虚拟咖啡或鸡尾酒腾出一些宝贵的时间。新领导人应通过一对一会议或小组会议来完成这项任务。确保在更随意的环境中发展这些关系,因为每个人都可以在更宽松的环境中鼓励团队建设和团队凝聚力。

已建立的领导团队应定期与组织内的同龄人保持联系,无论工作环境如何。当涉及到远程工作中的入职培训时,我们鼓励客户有意通过视频电话或电话与新同事联系。不是为了容纳正式会议,而是打招呼。虚拟高管人员入职的这一方面也将有助于了解公司文化,并且同样重要的是,您可以期望他人期望您得到什么。

您将如何提高行政人员的入职率?

故意进行介绍,共享足够的个人信息以建立联系,并为新同事提供帮助将使一些新同事和领导者感到惊讶。

这些行动也将给人留下深刻的第一印象,并且在减轻在家中工作的过渡方面将大有帮助。