远程工作:使用这九种工具更轻松

远程工作对雇主和雇员都有利。一项研究发现 远程员工更快乐,生产力更高,戒烟的可能性降低50%。但是,尽管在家工作可以消除您通常在办公室可能会发现的烦恼,但与团队协作,监控工作时间以及与老板保持联系可能会更加困难。但是,借助技术,有一些在线工具可以缓解这些问题,从而使远程工作更轻松,更高效。

借助正确的互联网高速工作

在使用任何在线工具之前,您需要可靠,快速的Internet。的 您需要的互联网速度 取决于您的日常任务。您想确保有足够的带宽来满足您的需求,尤其是在流音乐和网络研讨会,共享大文件或进行视频电话会议的情况下。

使用Google云端硬盘与团队成员进行协作

Google云端硬碟 是在文档,电子表格和演示文稿上实时共享和协作的最简单方法之一。您可以查看同事的更改,添加评论,并确保您的团队拥有最新的草稿,而不必担心来回通过电子邮件发送新版本。您还可以将照片,文档,视频和录像存储在云端硬盘中,以便可以从任何计算机,平板电脑或智能手机上访问它们。

随时通过HipChat与同事聊天

远程工作的最大潜在问题之一是缺乏与同事的直接面对面时间。当您在家工作时,您无法走到同事的办公桌旁提问。幸运的是,诸如 嘻哈 使您和您的同事可以轻松聊天,发送文件和共享屏幕。当整个公司都使用HipChat时,就好像每个人都在同一栋楼里工作一样。

使每个时区的会议安排更加轻松

加利福尼亚是中午,但是什么时候在阿肯色州或科罗拉多州?与多个时区的人安排会议可能会变得很复杂。通过使用时区转换器,例如 每个时区,您会立即知道世界各地的时间。每次安排会议时,您都可以节省宝贵的时间,避免出现“我以为您是我中午的时间”的困惑。

寻找一个新的最喜欢的工作地点

远程工作的重要方面之一是您可以选择工作地点。有些人喜欢居家般的舒适,而另一些人则享受新环境带来的创造力。如果您想改变工作空间, 从工作 是必不可少的工具,可帮助您发现附近的咖啡馆,共享的工作空间以及其他易于工作的地点。

使用Trello虚拟管理项目

项目管理是远程工作成功的关键之一。您需要能够看到您的团队在不同项目上的进度。 特雷洛 是一个简单的项目管理系统,可让您创建项目板和列表以绘制进度图,从最初的构思阶段到完成的虚拟五岁以下儿童。您还可以将人员添加到不同的列表和阶段,以简化协作。 特雷洛为您提供了一种创建目标,委托任务的简单方法,并使您的老板看到您正在做的事情和完成的事情。

与Skype举行视频会议

与电子邮件或聊天室相反,视频会议使远程工作人员可以轻松地与老板和团队成员面对面联系。无论您每天或每月进行视频通话, Skype的 是一个很好的选择。使用简单,知名度高且可靠。将应用程序下载到计算机,平板电脑和智能手机上,以便您随时可以保持通话。

使用join.me共享您的屏幕

有时,解决或解释解决方案的唯一方法是共享屏幕。用 加入我,您可以举行网络研讨会,最多邀请250位参与者,并记录您的会议。此外,join.me允许您个性化会议并发送邀请以进行协作,这有助于建立专业,高效的工作流程。

使用Dropbox发送大文件

每个团队都需要一个存储库,他们可以在其中共享太大而无法通过电子邮件发送的项目文件。 投寄箱 是一种流行的云存储服务,直观,安全且易于使用。使用Dropbox备份重要文件,与其他队友一起进行演示并从任何设备访问文档。

通过使用在线生产力工具和技术,您可以从任何位置成功,高效地与团队成员合作。首先尝试这些工具,看看有哪些对您和您的团队有帮助!