网络1

远程办公工具:什么’s Your Plan?

虚拟团队是真正的 在今天取得进展’s workplace,这要归功于三个因素的融合:

1)更多的雇主认识到灵活工作模式的价值,
2)工人愿意接受远程选择,并且
3)新的基于云的技术使连接,通信和协作变得容易。

现在,许多雇主允许其员工完全在家中工作—而其他公司则支持更有限形式的远程办公。

远程办公=大量节省

令人信服的商业原因 为什么组织和个人应该评估这种趋势。根据研究汇编 全球工作场所分析,有5000万美国员工从事与远程办公兼容的工作,并且愿意在一定程度上追求这一目标。它’s估计,如果所有有能力和意愿的人每年甚至有一半时间在家工作,那么典型的雇主将为每人节省11,000美元,而典型的通勤者将节省2,000-7,000美元。

但是,不管远程交通可以节省多少钱,一件事是肯定的— it’必须投资可行的技术,以确保远程工作者能够成功地发挥作用。

110727_GIST_The_Mobile_Worker4

在Mashable上查看信息图和更多详细信息

远程办公技术计划的3个关键

在假设哪种工具是理想的之前’从工作风格研究中寻求有用的见解是明智的。例如,一个 2011年GIST研究 剖析跨多个维度的远程工作行为—确定远程工作者喜欢的位置,并揭示他们如何在旅途中完成任务。

当然,每个业务都是唯一的,但是当您为虚拟工作者制定详细的技术计划时,它会’必须考虑以下三个关键要素: 沟通,协作连接数。这里有一些想法可以启动您的过程:

通讯: 远程工作者可以使用很多技术来与团队成员,经理,客户和其他人保持联系。电子邮件可能仍然是最常见的通信渠道,但是当人们需要实时讨论项目,状态和其他问题时,文本消息,聊天和即时消息也很有用。好消息是,这些工具中的许多工具可以协同工作或在流行的工作场所通信应用程序之上运行。

Skype的 的 以及类似的音频和视频会议工具价格实惠,可靠,易于部署和支持。他们’非常适合从小组会议和商务演讲到更正式的类似会议的活动。 Google+社区和环聊 作为简单,免费的工具,它们可以帮助小组通过音频和视频连接和讨论主题与项目,并通过文件共享和社交工具来增强和扩展这些讨论,这些工具也因此受到欢迎。

合作: 远程工作人员需要能够帮助他们与他人一起工作以产生想法,解决问题和管理小组项目的工具。 谷歌文档 是一种在团队成员之间不断创建内容和共享信息的好方法。也, 投寄箱 和其他云存储服务在交换,组织和归档内容(尤其是较大的文件)以及在旅途中轻松访问内容方面很受欢迎。

连接方式: 与今天’大量免费的社交媒体和云软件解决方案,使您的员工安全,可靠地连接变得非常容易。 内联网 提供专用的虚拟空间,使用嵌入式社交工具进行交互,以帮助分布式团队异步协作。以及集成的基于云的工具套件,例如 Google Apps for Business 帮助员工轻松创建,共享和管理各种业务文档和通讯。要了解有关Google Apps for Business的更多信息,请观看以下视频概述:

领先于曲线

无论您是使用新的基于Web的工具,还是扩展公司已经在内部使用的应用程序,技术计划都是一种确保您的所有远程贡献者始终保持专注和高效的方式,无论他们何时何地’正在工作。云软件创新的步伐是如此之快,您最大的挑战可能是保持领先于新技术的发展。但是,您的努力应该得到回报,拥有高效且从事工作的远程通勤者。

轮到你了

贵公司是否鼓励远程办公安排?您的远程团队会面对哪些与技术相关的问题?您向他人推荐哪些工具?

(编辑’s Note: 与讨论这样的工作世界主题 人才文化community,加入我们的在线 #TChat活动 美国东部时间每周三的6:30-8pm。欢迎每个人参加每周一次的活动,或随时加入我们正在进行的Twitter对话。 学到更多…)

图片来源: Pixabay

6 回覆

评论被关闭。