远程工作实验

远程工作实验的结果

远程工作一直是一个备受争议的话题,尤其是在人力资源专业人员中,他们经常面临与员工生产力和发展有关的挑战。迫切需要弄清楚员工如何才能达到最高绩效,以及经理如何才能提高生产力。

在Bynder,我们一直在寻找激发创造力和提高生产力的方法,去年夏天也是如此。我们连续第二年举办了一次全球远程周活动,在那里我们关闭了所有办公室,并鼓励员工在任何地方工作。 Bynder发起了其首个远程周活动,其原因有两个:

  • 为了鼓励员工实际使用自己的福利,不要担心管理层会因此而鄙视他们。无限的休假时间和在家工作的能力等好处在纸面上看起来很不错,但实际使用它们时却有些犹豫(尤其是在美国)。
  • 要测试我们技术堆栈的功能,并更多地了解Bynder内的协作如何工作以及我们如何做才能使远程工作获得更好的体验。

Bynder是一家跨国公司,在全球七个办事处拥有350多名员工。从阿姆斯特丹到波士顿再到圣马特奥,我们的公司全天候连接。远程工作一直是我们文化的一部分,但是在大多数情况下,我们的员工倾向于在办公室外工作。我们将近60%的员工表示,远程工作不属于他们的日常工作。

在成功完成了第一版的《远程周刊》之后,我们知道应该再次尝试,同时考虑到我们所汲取的教训。例如,我们的员工错过了开会的空间,因此,今年我们与WeWork合作提供了一个可以与同事见面的地方。

今年,我们的员工在各地工作。一位员工表示,“远程周”让他重新发现了阿姆斯特丹,因为他一直在寻找新的工作地点。另一个人认为,这是在客户办公室安排访问和会议的绝佳机会。

在进行全公司范围的实验和调查后,出现了一些关键要点。现实情况是,永远不会有很多时间离开办公室,尤其是在一家快速发展的公司中。但这并不意味着员工应该被束缚在办公桌上。有些人在充满活力的同事的陪伴下表现最好,而另一些人则喜欢安静的空间。接受远程工作不只是告诉您的员工在家工作。他们需要有一个适当的结构,并且应该鼓励员工利用为他们提供的收益。

员工感到更快乐,更有生产力

我们有70%的员工说,他们在“远程周”在家工作时感到很高兴和放松,而近40%的员工说他们感到更有生产力和专注。那些生产力更高的人认为,他们的家很安静,而做事的灵活性是主要的好处。对于某些人来说,办公室非常适合协作任务,但对于需要更多关注的工作而言,噪音太大或分心。

这就是为什么工作场所灵活性如此重要的原因之一,这是要承认并非每个人的工作方式都一样,并要找到解决方案以最大程度地提高每个人的生产力。 有时,您需要散散步以激发创意,并完成最佳工作。

通勤导致压力和浪费时间

绝大多数员工认为远程工作的最大好处之一就是他们能够 通过不上下班节省时间和金钱。对于许多人来说,每天的通勤是他们工作日的基础,从而导致压力,从而阻碍了工作效率—实际上,应该是时候进行心理准备或从工作中进行总结。我们的员工认为,即使不必上下班,他们也节省了可用于工作,享受个人兴趣或与家人和朋友在一起的时间。

沟通是关键

正如我们的一位员工所说:“沟通。沟通过度。人们可以选择带走的东西’最好他们拥有太多的信息而不是没有足够的信息。”

我们很大数量的员工认为与团队成员建立信任的关键是交流和随时可用。 这就是我们在Bynder实施的技术工具派上用场的地方。 当我们询问员工他们认为哪些工具对交流有用时,有88.5%的受访者提到了Zoom,Google Hangouts和Slack。这些都是Bynder提供给员工日常使用的工具,这表明投资于能够进行有效沟通的工具的重要性。我们的员工还认为,日常的虚拟聚会和定期签到是必不可少的,并且可以替代通常在办公室每天发生的宝贵工作时间。

许多员工错过了同事

许多员工强调了面对面交流的价值,并认为没有工具可以完全代替实际在某人的房间中进行交流。许多员工表示,他们错过了与同事见面的机会,并认为在解决技术问题或集思广益时,与某人同在一个房间非常有用。实际上,在远程周期间,Bynder的员工中有54%实际与同事见面,而与客户见面的占11.5%。

预期员工需求很重要

远程工作一整周并不适合所有人。实际上,我们的一些员工不喜欢远程工作。但这就是提供灵活收益的关键-就是要预见员工的需求,并认识到对一个人有用的东西并不总是对另一个人有用。

我们的开发人员就是一个例子:他们最想念的一件事是在办公室而不是在家中可以使用的双显示器。另一方面,我们的销售和营销团队可以轻松地适应远程工作。

最终,有些员工在办公环境中壮成长,而另一些员工则喜欢在家中安宁,安静地完成某些任务。由于53%的Bynder员工从未按计划进行远程工作,因此Remote Week要么改善了工作流程,使他们脱离了自己的舒适区,要么允许他们评估工作方式。

我们询问员工对“远程周”的感觉是为了确保我们始终努力变得更好。实施变革是从头开始的,因此重要的是我们的领导要尽可能做好准备。虽然我们为所有员工提供在家工作的能力,但我们知道需要有一个适当的结构,这是我们在Bynder优先考虑的事情。

在制定远程办公政策时,我们确保这些政策超出了每个人准备的感觉。我们将确保我们的团队整体上拥有他们需要的东西。从开发人员到营销部门再到销售团队,我们将在制定更强大的远程工作策略时考虑到不同的需求。