合规最重要的地方

让我们一目了然-我不是律师,我只是一个外行。数十年来一直为自己填写这些表格的外行。外行还雇用了新员工,并请他们填写这些完全相同的表格。

当我有新员工填写这些I-9表格之一时,他们无法开始工作,直到完成并签字,并提供六张身份证明文件之一,以建立身份和就业授权,包括美国护照或美国护照卡。

如果他们没有其中之一,那么他们必须:

  1. 一个司机’由国家或美国以外的所有地签发的许可证或身份证,但其中必须包含照片或信息,例如姓名,出生日期,性别,身高,眼睛颜色和地址(或其他12项清单中的其他内容)项目)
  2. 还有一张社会安全帐号卡(或其他八种物品的清单)

以上内容直接取自I-9表格的说明。当我完成这些工作时,他们通常会包括后者,驾驶执照和/或州身份证和SSN卡,然后我将它们复印成照片,并与已完成并签名的I-9,W-4和其他相关新员工一起提交文书工作。

所有这些都是手动完成的,因为与每年处理数千个新员工的大公司相比,招聘数量是名义上的。但是同样,如果他们没有正确的身份证明形式,那么他们就不会开始工作。

期。句子结尾。

这就是为什么我不理解公司一次又一次地不断犯同样的错误,受到审核然后被罚款的原因。例如,Hartmann Studios最近被勒令支付有史以来I-9表格违规行为的最高罚款之一。的 美国移民和海关执法局(ICE) 因800多次违反I-9表格而对公司处以60万美元的罚款。当您开始挖掘时,您会发现一个例子,一个又一个例子,一个公司在搞砸。

自1986年以来,I-9表格(即就业资格验证表格)一直是必填项。 移民改革与控制法。它在2013年进行了修订,那时美国政府和ICE进一步提高了对确保I-9法规遵从性的要求。

但是,即使您阅读了填写I-9表格的说明,并且眼睛有点呆滞,它仍然是美国雇主可以而且应该每次都能正确完成的最简单的合规文书之一。 天赋Wise的首席执行官Todd Owens同意了这一点。 人才文化#TChat Show。他明确表示,尽管他也不是律师,但他的技术公司确实提供了入门软件,并且他的团队与许多组织合作,确保他们在雇用和新员工文书工作方面保持合规。

最重要的是–大多数公司希望并且需要随着时间的推移进行扩展以取得成功。他们需要维持这种增长,并且需要合适的人才来实现这一增长。这意味着在任何组织中,HR的理想目标都是建立绩效最佳的团队并找到最优秀的人才。但这并非易事-人力资源不能专注于人才的获取和管理,除非解决合规问题。

人力资源部门不可忽视合规性,但无论是在我们本国还是在越来越复杂的国家,当您进入全球市场并必须处理世界其他地区的法规时,合规性都越来越复杂。但是I-9表格?来吧

但是,即使掌握了I-9表格,提供入门软件的HR技术提供商也需要成为其扩展客户的扩展合作伙伴,以便他们在本地和全球范围内保持合规性。他们可以而且应该减少风险,因此他们可以专注于最重要的事情-成长业务和创收。这就是合规性最重要的地方。