终止函

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在COVID-19危机期间如何写员工离职信

对于人力资源专业人员而言,写员工离职信是最不愉快的情况。但这也是您无法推迟或避免的事情。

当在危机中辞职时,写这样一封信变得更加困难。 

新冠肺炎 扰乱经济,大量裁员潮。令人震惊的是,六个多月来, 超过6000万美国人 已申请失业保险。因此,当您执行此任务时,’t alone.

众所周知,您无话可说,无法让他们感觉更好。但是,您选择写终止函并将新闻传递给他们的方式可能会产生重大影响。 “您必须创造性地关闭员工的生命周期,以尊重员工与您在一起的时间。” 为LT Ladino Bryson提供建议.

让我们看一下如何最好地写出COVID-19导致的员工离职信。

明确说明终止的原因

鉴于当前的经济现实,您的员工中会存在投机行为。因此,作为企业主或人力资源专业人员,您在终止过程中必须保持透明。 

为了尽可能透明,并保护您的公司免受法律后果的影响, 创建信头 所有终止信。首先包括一些基本细节,例如:

  • 来信日期
  • 终止日期
  • 公司名 
  • 员工的名字
  • 经理的名字

接下来,继续说明 财政困难 该公司一直在面对并告知他们您必须做出的艰难决定。请记住,终止信是书面记录。因此,再次,请提前说明原因。具体来说,必须强调终止并非 性能基于。

请点击 这里,然后向下滚动,以查看因COVID-19危机而必需的员工离职信的实际示例。

解释下一步

终止雇员时,我们必须考虑几种手续。为了简化流程,并 避免误会,概述终止信中最重要的内容。以下是您应包括的一些元素:

  • 提及归还公司财产(例如笔记本电脑,智能手机,员工身份证等)
  • 最终薪水以及何时领取薪金的详细信息
  • 包括他们应负责的任何员工福利(例如,遣散费,退休储蓄,健康福利等)

因为这是一个敏感的时期,并且许多国家和州在与COVID-19相关的裁员方面有不同的规定,所以建议在写终止函时寻求法律意见。

直接但富有同情心

除了您在终止信中所包含的内容之外,明智地选择单词也很重要。当然,如果您直截了当但又富有同情心,同时将这些不幸的消息传递给您的员工,那将有所帮助。

Airbnb就是这样一家处理员工离职流程的公司 同情 和同情心。什么突出 首席执行官Brian Chesky的致辞?他没有试图掩盖这一消息。相反,该公司解雇了25%的员工,同时以最大的透明度传达了这一决定。

尽管此决定可能会对您的员工造成打击,但负责任地接近公告将有助于减轻一些痛苦。 

提供支持

您解雇的员工可能会感到奇怪 他们应该如何生活 下一个。这是一个很难处理的消息,您至少可以做的就是提供支持。 

在某些情况下,员工可能需要建议,推荐信,甚至在履历方面需要帮助。在这种情况下,您必须努力提供他们需要的所有帮助和信息。确保您强调在员工离职信中,让他们知道他们可以向您寻求任何指导。但是,与此同时,请确保您没有做出任何承诺。 

“您可能会很想说,‘随着事情变得越来越清楚,经济不断改善,您就重新回到了我们的名单上。’但是没有人具有这种​​远见。不要涂糖衣,不要给虚假的希望。” 哈佛商业评论文章

终止信:同情和同情事项

终止是困难的时期。而当你必须 远程解雇某人 在全球危机中,这种情况需要同情和同情。 

牢记这些关键考虑因素将帮助您以优雅的态度结束工作关系。这样一来,您就不会在可怕的消息接without而至时让他们感到出卖。